Costurile software cresc în era AI

AI crește costurile software, iar în 2026 companiile se confruntă din nou cu dilema de a se abona sau de a deține licențele

Anul trecut și anul acesta au fost marcate de creșteri generalizate ale prețurilor software-ului enterprise, determinate în principal de costurile enorme de dezvoltare a inteligenței artificiale. Impactul principal este asupra software-ului de birou standard, forțând companiile să caute soluții de reducere a costurilor.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, precum și Google Docs, Google Sheets, Gmail… în ansamblu, software-ul de birou formează fundamentul pe care se bazează sute de mii de companii și milioane de utilizatori din Republica Cehă. Atât Microsoft, cât și Google au majorat deja prețurile produselor lor anul trecut, iar începând cu 1 iulie 2026, Microsoft va crește licențele Microsoft 365 cu încă 12 până la 17%. Mai mult, compania elimină unele reduceri de volum pentru serviciile online, iar această tendință de reducere a beneficiilor este de așteptat să continue. În practică, acest lucru va însemna o creștere a costurilor pentru clienții corporativi de încă 6 până la 12% peste alte majorări de prețuri în anii următori. Numai anul acesta, companiile cehe plătesc sute de milioane de coroane.

Principalii jucători justifică majorările de preț în primul rând cu costurile de dezvoltare a instrumentelor AI pe care le-au integrat recent în produsele lor. Chiar dacă organizațiile adesea nu utilizează activ multe funcții AI din diverse motive, ele trebuie totuși să plătească pentru ele. În același timp, odată cu schimbarea rapidă a condițiilor de afaceri, predictibilitatea bugetului IT scade.

Companiile care așteptau reduceri la reînnoirea contractelor constată că reducerile scad sau dispar, în timp ce incertitudinea privind prețurile viitoare crește. Și nimeni nu vă poate spune astăzi cât va costa o licență peste trei ani.

– Jakub Šulák, CEO al Forscope

Companiile care au adoptat anterior servicii cloud bazate pe abonament se confruntă acum din nou cu o alegere: dacă să continue să se bazeze pe acest model sau să treacă la o licență software perpetuă. În timp ce înainte aceasta era în principal o decizie tehnologică luată de departamentele IT, acum a devenit mult mai mult o decizie strategică la nivelul departamentului financiar și al conducerii companiei. Domnul Šulák avertizează:

Este necesar să cunoaștem costul total real al deținerii software-ului pe un orizont de trei până la cinci ani. Acesta include nu numai prețul licenței – fie perpetuă, fie bazată pe abonament – ci și creșterile anticipate de preț, măsura în care sunt utilizate funcțiile și costurile potențiale pentru migrarea de la un sistem la altul.

Trei sfaturi pentru economii

Pentru companiile care s-au angajat deja la abonamente Microsoft 365 și nu își pot imagina schimbarea platformelor, există o modalitate simplă de a economisi: reînnoiți sau achiziționați un abonament nou la prețurile curente înainte de 1 iulie.

O altă modalitate de a optimiza costurile este un model hibrid, combinând licențe perpetue pentru produse cheie cu servicii cloud pentru aplicații selectate, cum ar fi e-mailul. De exemplu, dacă o companie de dimensiuni medii alege o combinație de licențe perpetue pentru produse cheie și servicii cloud pentru e-mail în loc de 500 de licențe Office 365 E3 reînnoite anual la 300 EUR pe licență, ar putea economisi 170.000 EUR pe parcursul a trei ani – aproape 38%. Majoritatea celor 500 de utilizatori nu au nevoie de funcții avansate, în continuă extindere, ascunse în spatele soluției mai scumpe. Cheia este identificarea corectă a utilizatorilor care vor folosi efectiv aceste funcții avansate.

O a treia opțiune rentabilă este achiziționarea de software secundar. Dincolo de lansarea continuă de noi versiuni de software, există o piață complet legală pentru software secundar (folosit) în cadrul UE, unde companiile pot cumpăra licențe perpetue multiple, complet funcționale, valabile legal, adesea cu economii de 50-70% în comparație cu licențele noi. Cu condiția ca licența să fie achiziționată de la un furnizor verificat, cu documentație completă, aceasta garantează aceeași funcționalitate, acces la actualizări și securitate juridică deplină.

Pentru companiile care au trecut la cloud (prin Microsoft 365 sau Google Workspace), se pune și întrebarea ce s-a întâmplat cu licențele perpetue pe care le dețineau anterior. Dacă rămân neutilizate, ele reprezintă capital înghețat. Cumpărarea înapoi (buy-up) și vânzarea licențelor perpetue neutilizate pot aduce o contribuție semnificativă la acoperirea costurilor produselor cloud.

O licență perpetuă oferă un avantaj crucial față de modelele bazate pe abonament: independența față de prețurile și condițiile în schimbare ale furnizorului. Jakub Šulák explică în continuare:

Cu un abonament, o companie nu deține software-ul, ci devine un client cu plăți continue. Aceasta înseamnă că furnizorul poate schimba condițiile, prețurile sau structurile programului în orice moment. În contrast, o licență perpetuă permite companiilor să se modernizeze în propriul ritm. Dacă o organizație are o infrastructură stabilă, poate lua în considerare dependențele de soluțiile mai vechi sau limitările bugetare și nu trebuie să se grăbească să facă un upgrade doar pentru că furnizorul a schimbat modelul de licențiere.

Vreți să economisiți la licențe? Începeți cu experții

Calea către economii prin software secundar este fezabilă, dar pentru a avea sens și a evita riscurile legale, cel mai bine este să încredințați achizițiile (și potențialele vânzări) cuiva care cunoaște procesul în detaliu. Doar o analiză adecvată a portofoliului dumneavoastră de software va arăta unde se află economiile reale. Pentru a asigura că procesul se desfășoară fără probleme și respectă legislația europeană, este necesar să se respecte regulile stabilite, cel mai bine ghidate de cineva cu experiență reală.

Forscope a finalizat numeroase proiecte atât pentru companii comerciale, cât și pentru administrația publică și înțelege specificul mediului local din Republica Cehă, Slovacia și restul Europei Centrale și de Est. Dacă aveți nevoie de sfaturi sau îndrumări într-o situație care ar putea ajuta compania dumneavoastră, cea mai ușoară cale este prin Forscope – contactați-ne pentru o consultație.