Audituri software: la ce să vă așteptați și de ce nu trebuie să vă faceți griji
Cu licențele noastre software, puteți sta liniștit, chiar dacă auditorii bat la ușa companiei dumneavoastră. Citiți răspunsurile noastre la cele mai stringente întrebări pe care le-ați putea avea și aflați mai multe despre la ce să vă așteptați.
În ce condiții poate avea loc un audit de licențe în compania mea?
Practic, există doar două situații care pot duce la un audit de licențe software în compania dumneavoastră:
Aveți un contract cu un producător de software (de exemplu, Microsoft), care le permite acestora (sau altor entități autorizate legal) să efectueze un audit software în compania dumneavoastră.
Compania dumneavoastră este suspectată pe bună dreptate de piraterie software și o instanță a ordonat un audit software care va fi executat de poliție împreună cu un auditor certificat.
În toate celelalte cazuri, producătorul de software nu poate efectua un audit software fără consimțământul dumneavoastră. Acest lucru se aplică și licențelor software secundare – chiar dacă contractul original dintre primul proprietar al licenței și producătorul de software conținea obligația de a permite un audit software, legislația UE asigură că această obligație este anulată prin transferul drepturilor către un alt proprietar de licență.
Dacă are loc un audit în compania mea, cum pot dovedi legalitatea software-ului nostru?
Sunteți obligat să dovediți că sunteți proprietarul de drept al licențelor dumneavoastră software și că acestea îndeplinesc toate cerințele legale. Acest lucru se realizează prin furnizarea documentației pe care ați primit-o la achiziționarea acestora către auditor. Dacă ați cumpărat licențele de la compania noastră, aceste documente vor fi o factură și un set de documente însoțitoare (inclusiv numărul Acordului de Licență, originea software-ului, declarația primului proprietar etc.).
Vă recomandăm insistent să cumpărați software secundar doar de la vânzători experimentați care garantează transferul drepturilor de utilizare. În caz contrar, vă expuneți compania riscului de a fi amendată de producătorul de software.
Ce se întâmplă dacă auditorul are întrebări suplimentare (de exemplu, despre proprietarul anterior al software-ului)?
Auditorii sunt instruiți să cunoască cea mai recentă legislație a UE, ceea ce înseamnă că nu ar trebui să pună astfel de întrebări. Din sutele de audituri care au fost efectuate în companiile clienților noștri din UE, am înregistrat doar câteva cazuri în care auditorul a solicitat documentație suplimentară.
În cazul în care ați experimenta această situație destul de rară, nu ezitați să ne contactați și vom răspunde la toate întrebările pe care le-ar putea avea autoritatea responsabilă. Este în interesul primului proprietar ca, în mod normal, să nu putem partaja documente care conțin informațiile lor sensibile (deoarece aceste documente sunt stocate în custodie notarială sau similar), dar auditorului îi putem furniza toată documentația pe care o solicită.
Fiabilitate dovedită prin cifre
Din 2016, compania noastră a livrat peste 700.000 de licențe software și nu am întâlnit niciodată un singur caz de decizie negativă într-un audit software al produselor pe care le furnizăm, așa că puteți fi siguri că produsele noastre respectă toate cele mai recente reguli de legalitate!