Forscope

Înlocuirea computerelor devine mai costisitoare. Este mai bine să optimizați mai întâi și să cumpărați mai târziu

Înlocuirea computerelor companiei a fost, mult timp, un proces destul de previzibil. Un dispozitiv ajungea la sfârșitul duratei sale de viață utile, sistemul de operare nu mai era suportat sau era timpul pentru un ciclu regulat de reîmprospătare, iar compania achiziționa un computer nou.

Acest model începe să se schimbe. Conform informațiilor publicate de Windows Central, se aștepta ca Microsoft să majoreze prețul licențelor OEM Windows pentru unii producători de PC-uri cu aproximativ 7 până la 10% începând cu iulie 2026. Microsoft nu a confirmat public această modificare, dar raportul vine într-un moment în care producătorii de PC-uri se confruntă, de asemenea, cu costuri în creștere pentru memorie, SSD-uri, procesoare și alte componente.

Pentru companiile care intenționează să înlocuiască sute sau mii de dispozitive, însă, procentul de 7 sau 10 la sută în sine nu este cel mai important aspect. Ceea ce contează este să-l vedem într-un context mai larg.

**Costul reîmprospătării hardware-ului corporativ este în creștere. Iar acest lucru face ca o întrebare să devină din ce în ce mai importantă: trebuie să înlocuim chiar fiecare computer?**

Înlocuirea automată a întregii flote ar putea să nu mai aibă sens economic

Abordarea tradițională era simplă. Un dispozitiv devenea învechit. Pe măsură ce suportul pentru software-ul utilizat se încheia, departamentul IT planifica o migrare, iar compania achiziționa hardware nou împreună cu un sistem de operare nou.

Windows 10 a făcut această problemă deosebit de vizibilă. Suportul standard pentru sistem s-a încheiat pe 14 octombrie 2025, iar organizațiile au trebuit să înceapă să abordeze modul în care vor continua să-și securizeze, modernizeze sau să-și înlocuiască treptat mediile.

Nu fiecare computer care rulează Windows 10 este potrivit pentru un upgrade la Windows 11. Unele dispozitive nu îndeplinesc cerințele hardware, în timp ce în alte cazuri aplicațiile de afaceri mai vechi sau condițiile specifice de operare pot fi un obstacol.

Cea mai simplă soluție este, prin urmare, să înlocuim totul.

Cu toate acestea, într-un moment în care prețurile hardware-ului cresc și companiile lucrează simultan cu bugete IT limitate, înlocuirea dispozitivelor funcționale pe scară largă poate reprezenta o investiție inutilă.

Optimizați mai întâi, cumpărați mai târziu

O strategie mai eficientă ar trebui să înceapă cu o evaluare amănunțită a mediului existent.

Înainte de a aproba un proiect hardware major, o organizație ar trebui să știe:

Ceea ce părea inițial o simplă achiziție hardware devine, prin urmare, o chestiune de optimizare a întregului mediu IT.

Întrebarea simplă: **Cât ne va costa să înlocuim 500 de computere?**

**este mai bine înlocuită cu: Cum putem oferi celor 500 de utilizatori un mediu IT sigur, compatibil și funcțional cât mai eficient posibil?**

Scenariu exemplu: 500 de computere

Imaginați-vă o companie care operează 500 de stații de lucru.

După încheierea suportului pentru Windows 10, cea mai simplă opțiune ar fi planificarea înlocuirii tuturor celor 500 de dispozitive.

O analiză mai detaliată poate, de exemplu, să arate că:

Dintr-o dată, compania nu se mai confruntă cu achiziția a 500 de computere noi.

Se confruntă cu 130 de dispozitive care trebuie cu adevărat înlocuite, în timp ce caută cea mai potrivită soluție tehnică și de licențiere pentru grupurile rămase.

Cifrele din acest exemplu sunt, desigur, pur ilustrative, dar scenarii similare sunt comune în practică.

**Fiecare dispozitiv care nu trebuie înlocuit în prezent reprezintă o investiție care poate fi amânată sau utilizată în altă parte.**

Înmulțiți acest lucru cu numărul de utilizatori, iar diferența în bugetul IT general poate fi foarte semnificativă.

Nu fiecare utilizator are nevoie de aceeași soluție

O sursă de costuri IT inutile poate fi, de asemenea, o standardizare excesiv de rigidă.

În cadrul aceleiași companii, pot exista utilizatori care utilizează intensiv instrumente cloud, Teams, OneDrive și alte servicii. Alături de aceștia, însă, există angajați care au nevoie în primul rând de aplicații desktop tradiționale.

Producția poate utiliza software specific care depinde de o anumită versiune de sistem de operare. Pe de altă parte, unele stații de lucru specializate trebuie să rămână neschimbate cât mai mult timp posibil, deoarece valoarea lor principală constă în stabilitate.

Soluția optimă poate fi, prin urmare, diferită pentru fiecare astfel de grup, iar același lucru este valabil și pentru software și licențiere.

Atunci când alegeți un sistem de operare, merită, prin urmare, să luați în considerare și scenarii de licențiere mai puțin comune. Cu Windows 10 Enterprise LTSC 2019/2021, de exemplu, este posibil să utilizați și dreptul la Windows 11 – discutăm această opțiune mai detaliat într-un articol separat [aici].

Un model de abonament poate fi alegerea potrivită pentru utilizatorii care utilizează cu adevărat serviciile cloud și funcționalitatea în continuă expansiune. O licență perpetuă, pe de altă parte, poate avea mai mult sens pentru stațiile de lucru stabile și în situațiile în care costurile previzibile și drepturile de utilizare pe termen lung sunt importante.

O abordare hibridă devine, prin urmare, din ce în ce mai relevantă.

Aceasta nu este o decizie între cloud și infrastructura on-premises, nici nu este neapărat o alegere între abonamente și licențe perpetue.

Scopul este de a selecta modelul potrivit pentru o nevoie specifică.

Modernizați acolo unde modernizarea aduce valoare

Scopul nu este de a încetini modernizarea. Ideea este de a redirecționa investițiile acolo unde vor avea cel mai mare impact.

Dacă o companie economisește o parte din bugetul său evitând înlocuirea prematură a zeci sau sute de dispozitive funcționale, acele resurse pot fi investite, de exemplu, în securitate cibernetică, modernizarea infrastructurii serverelor, noi aplicații sau digitalizarea proceselor.

Licențierea poate schimba economia întregului proiect

O altă parte importantă a acestei ecuații este modul în care o organizație achiziționează și gestionează software-ul. Prețurile hardware-ului cresc destul de semnificativ în prezent, așa că analiza nevoilor reale ale utilizatorilor este o modalitate rezonabilă de a încetini creșterea investițiilor IT.

Creșterea prețurilor hardware-ului încurajează, de asemenea, companiile să privească hardware-ul și software-ul separat. La achiziționarea de noi dispozitive, nu este necesar să alegeți automat același scenariu software pentru fiecare computer. O abordare mai adecvată poate fi să evaluați mai întâi ce licențe au nevoie efectiv dispozitivele individuale și abia apoi să selectați cel mai eficient mod de a le achiziționa. Achiziționarea software-ului și hardware-ului separat poate fi, de asemenea, luată în considerare acolo unde există argumente rezonabile pentru a face acest lucru.

Beneficiul principal nu trebuie să provină neapărat doar din prețul de achiziție în sine. Software-ul de pe piața secundară poate ajuta o organizație să păstreze o anumită versiune de software, să-și modernizeze infrastructura treptat sau să combine mai multe modele de licențiere în funcție de nevoile reale ale diferitelor grupuri de utilizatori.

În loc de o migrare la scară largă, pot fi create, prin urmare, mai multe scenarii țintite.

Principiul poate fi foarte simplu:

**Înlocuiți ceea ce trebuie înlocuit. Actualizați acolo unde o actualizare are sens. Și mențineți în funcțiune ceea ce poate continua să funcționeze în siguranță și economic.**

Aceeași schimbare de piață creează, de asemenea, o oportunitate pentru distribuitori și parteneri IT. Dacă prețurile în creștere ale componentelor și computerelor reduc marja de profit, un scenariu de licențiere selectat corespunzător poate ajuta la menținerea competitivității ofertei finale. Un partener nu trebuie, prin urmare, să caute economii doar în hardware, ci poate optimiza și partea software a livrării, de exemplu prin utilizarea licențelor de pe piața secundară.

Valoarea poate fi ascunsă și în ceea ce deține deja compania

Optimizarea nu se referă doar la ceea ce trebuie să cumpere o organizație.

Este la fel de important să se determine ce deține deja.

Migrările, reorganizările, mutările în cloud, reducerile numărului de angajați sau modificările infrastructurii pot lăsa companiile cu licențe perpetue care nu mai sunt utilizate. Bugetul IT nu mai este doar o listă de achiziții obligatorii. Devine o resursă care poate fi optimizată activ.

Software-ul de care compania nu mai are nevoie poate ajuta, prin urmare, la finanțarea software-ului sau hardware-ului de care are nevoie astăzi.

De la achiziționarea licențelor la optimizarea bugetului IT

Costul în creștere al înlocuirii computerelor arată că hardware-ul, software-ul și licențierea nu mai pot fi abordate izolat.

Chiar și o taxă lunară aparent mică per utilizator ar trebui luată în considerare la luarea deciziilor. Pe parcursul a sute de angajați și câțiva ani, aceasta poate reprezenta o parte semnificativă a bugetului IT. Acesta este și motivul pentru care rolul partenerilor software se schimbă.

Vă putem ajuta să cartografiați mediul software actual, să evaluați posibilele scenarii de licențiere și să găsiți o soluție care să reflecte nevoile dumneavoastră reale. Vă putem furniza licențele de care aveți nevoie și le putem achiziționa pe cele pe care nu le mai utilizați.

Scopul nu este de a găsi cel mai bun preț pentru computere noi, ci de a determina dacă toate cele 500 de computere trebuie cu adevărat înlocuite.