Cum dovedim legalitatea produselor software secundare?
Aspectul legal al software-ului secundar este un subiect important atât pentru clienții noștri, cât și pentru oricine ia în considerare achiziționarea acestuia. Înainte de a detalia ce anume oferă compania noastră ca dovadă a legalității, este important să aruncăm o privire rapidă asupra cerințelor legale.
Pe baza actelor legislative europene și a deciziilor instanțelor (de exemplu, directiva 2009/24/CE sau decizia Curții de Justiție a Uniunii Europene în cazul C-128/11), s-au stabilit patru condiții legale pentru transferul legal al proprietății software-ului. Îndeplinirea acestor condiții este dovedită prin documentația însoțitoare, care conține toate informațiile necesare și servește ca dovadă (de exemplu, în timpul unui audit software) că produsele software vă aparțin cu adevărat. Deoarece, dacă nu reușiți să dovediți proprietatea legitimă, compania dumneavoastră riscă o amendă substanțială.
Care sunt condițiile legale pentru transferul proprietății software și de ce documentație aveți nevoie?
Condiții obligatorii în conformitate cu legislația UE
Prima țară de lansare și achiziție a produsului a fost în UE/SEE sau Elveția.
Produsul a fost plătit integral proprietarului drepturilor de autor.
Produsul este perpetuu, fără limită de timp pentru utilizare (nu un abonament).
Produsul nu mai este utilizat de proprietarul(ii) anterior(i).
Documentație
Fiecare vânzător de software secundar este obligat legal să furnizeze informații care să confirme îndeplinirea condițiilor menționate mai sus. Aceste informații sunt incluse în documentația însoțitoare pe care ar trebui să o primiți întotdeauna la achiziție, astfel încât să aveți dovada că sunteți proprietarul de drept al licențelor achiziționate. Nu există un șablon oficial pentru aspectul vizual al documentației, dar conținutul factual trebuie să includă următoarele:
Originea software-ului (prima țară de utilizare)
Numărul Acordului de Licență
Numele produsului și tipul Acordului de Licență
Declarația primului proprietar care conține:
Declarația de dezinstalare a software-ului
Confirmarea că produsele sunt perpetue și au fost plătite integral
Confirmarea că produsele au fost achiziționate și puse în uz pentru prima dată în UE, SEE sau Elveția.
ATENȚIE: Există diverse site-uri web, magazine online și, uneori, persoane fizice care vând chiar și cele mai recente versiuni de software la prețuri foarte mici. Problema este că multe dintre ele vând doar chei de produs, nu produsele în sine, deci nu aveți niciun drept legal asupra acestora. Este ca și cum ați cumpăra și deține o cheie a unei case în loc de casa însăși. O cheie de produs software și o factură emisă de vânzător nu garantează legalitatea, nici proprietatea software-ului căruia îi aparțin. Nu vă lăsați înșelați de faptul că cheia vă permite să activați produsele software – un produs activat nu înseamnă că sunteți proprietarul său și că aveți dreptul legal de a-l utiliza. Acest lucru este dovedit doar de documentația legală corespunzătoare pentru licența(ele) software achiziționată(e).
Ce documente primesc clienții noștri?
Noi, la Forscope, oferim documentație legală completă, pregătită pentru audit. Cu toate acestea, există două aspecte importante de reținut:
Documentația legală Forscope este furnizată numai pentru produsele perpetue Microsoft
Motivul este simplu – produsele software de la alți producători vă sunt transferate direct de către aceștia (Autodesk), sau veți primi de la ei un document de confirmare a transferului (Adobe).Există diferite versiuni ale documentației legale pe care o oferim
Deoarece produsele software secundare pot proveni din surse diferite, numărul documentelor, precum și cantitatea de informații pe care le putem partaja pot diferi. Acest lucru se datorează faptului că unele (sau chiar toate) dintre ele pot fi protejate de NDA (Acord de confidențialitate) sau GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor) și pot fi puse la dispoziția unui auditor numai la cerere.
Iată exemple de documentație legală pe care o puteți primi de la noi:
Documentație cu informații confidențiale redactate
Documentație cu informații confidențiale afișate
Puteți găsi, de asemenea, un exemplu de documentație legală în detaliile produsului respectiv pe care doriți să-l achiziționați, așa cum se arată mai jos:
Aveți întrebări legate de documentația pe care o oferim? Contactați-ne!