Întrebări frecvente: Chei de produs pentru licențe de volum

Licențierea de volum Microsoft oferă două metode de activare pentru produse: utilizarea cheilor MAK (Multiple Activation Key) sau KMS (Key Management Service). Cum funcționează și care este diferența dintre ele?

Licențierea de volum Microsoft (programe OLP, EA etc.) permite două modalități de activare a produselor – fie prin chei MAK, fie prin chei KMS.

Ce este MAK și cum funcționează?

MAK (Multiple Activation Key) este o cheie unică de activare pentru un produs specific. Atunci când o companie achiziționează, de exemplu, Office 2019 Standard, primește de obicei 1 cheie MAK – indiferent de numărul de licențe achiziționate. Această cheie MAK este utilizată pentru a activa toate dispozitivele pentru care au fost achiziționate licențele. Numărul de activări posibile este de mai multe ori mai mare decât numărul de licențe achiziționate, în cazul în care compania trebuie să-și înlocuiască hardware-ul, de exemplu. Compania însăși trebuie să se asigure că software-ul nu este utilizat pe mai multe dispozitive decât numărul de licențe achiziționate.

Unul dintre avantajele licențierii de volum Microsoft este că organizația nu trebuie să țină evidența cărui dispozitiv a fost activat cu ce cheie. Un alt beneficiu este posibilitatea activării în lot a mai multor dispozitive simultan – datorită instrumentului Volume Activation Management Tool sau a unor instrumente similare.

Ce se întâmplă dacă firma noastră primește 2 chei MAK pentru același produs?

Dacă efectuați achiziții ale aceluiași produs la date diferite (de exemplu, atunci când trebuie să cumpărați licențe suplimentare sau trebuie să împărțiți comanda în două sau mai multe), puteți primi o cheie MAK diferită pentru fiecare comandă (se aplică atât software-ului nou, cât și celui second-hand). Acest fapt nu face nicio diferență, deoarece puteți activa dispozitivele cu oricare dintre cheile MAK pe care le-ați primit.

Să spunem că ați cumpărat 10 licențe care conțin o cheie MAK A și apoi ați comandat 15 licențe suplimentare care conțin o cheie MAK B. Toate cele 25 de licențe pot fi activate cu oricare dintre ele. Lucrul important pe care trebuie să-l țineți minte este că numărul de dispozitive utilizate/activate în prezent nu trebuie să depășească numărul total de licențe pe care le-ați achiziționat (25 în acest exemplu).

De ce există chei MAK diferite pentru comenzi efectuate la date diferite?

Acest lucru se datorează faptului că provin din Acorduri de Licență (LA) diferite.

Poate Microsoft bloca o cheie MAK?

Microsoft aproape niciodată nu blochează cheile MAK. Dar, rareori, poate apărea o altă complicație (deși nu este foarte probabil să se întâmple): numărul de activări per o cheie MAK se poate epuiza. Într-un astfel de caz, este important să rețineți că:

1. Atunci când o cheie MAK rămâne fără activări disponibile, nu anulează niciodată activările care au fost deja efectuate.

2. Vom oferi întotdeauna o soluție pentru a permite activarea mai multor dispozitive. Fie vom contacta Microsoft (în numele achizitorului inițial al licenței) cu o solicitare de a crește numărul de activări posibile, fie vom furniza o cheie MAK diferită pentru același produs – conform termenilor și condițiilor Microsoft¹.

Compania noastră verifică în mod regulat starea numărului de activări posibile pentru cheile MAK și, dacă descoperim că acest număr s-ar putea epuiza în curând, suntem capabili să gestionăm proactiv situația.

Ce este KMS și cum funcționează?

KMS (Key Management Service) este un sistem de la Microsoft pentru o activare centralizată a produselor în cadrul unei organizații. Atunci când utilizați acest sistem, produsele pe care le-ați achiziționat sunt activate în rețeaua dumneavoastră de către un server KMS (în loc de serverele Microsoft).

Microsoft activează serverul dumneavoastră KMS o singură dată – după introducerea cheii KMS. Serverul KMS activează apoi software-ul în sine. O activare durează 6 luni și, în această perioadă, este necesar să conectați dispozitivele dumneavoastră (care au acces la serverul KMS) la rețeaua dumneavoastră pentru a prelungi activarea.

Sistemul KMS este potrivit în special pentru organizațiile mari care necesită frecvent modificări ale dispozitivelor, utilizatorilor sau ambelor.

¹ Pentru a explica mai detaliat cum funcționează acest lucru: Este important de știut că cheia de activare utilizată pentru licențele de volum este într-adevăr doar o cheie. Dreptul dumneavoastră de a utiliza software-ul provine din achiziționarea licențelor (copii ale unui program de calculator). Să comparăm acest lucru cu un exemplu din viața reală: Când cumpărați o casă, deveniți proprietarul de drept al acesteia. Și chiar dacă pierdeți cheia, casa este tot a dumneavoastră, trebuie doar să chemați un lăcătuș (aceasta ar fi compania noastră în cazul licențelor software de volum).