Planurile Microsoft 365 Enterprise nu mai includ Teams – ce înseamnă asta pentru afacerea dumneavoastră?
Începând cu octombrie 2023, Microsoft elimină Teams din suitele sale Enterprise pentru SEE și Elveția¹. Planurile de abonament afectate, cum ar fi Office 365 E1/E3/E5 și Microsoft 365 E3/E5, nu vor mai include popularul serviciu de colaborare – acesta va fi disponibil pentru achiziționare doar ca produs separat.
Separarea este rezultatul eforturilor continue ale Uniunii Europene de a avea o piață echitabilă, cu mai puține monopoluri. S-a considerat că Microsoft obține un avantaj incorect față de concurenții săi prin includerea Teams în planurile sale de abonament orientate spre afaceri² – acest lucru a însemnat că alte soluții au fost excluse automat, chiar dacă puteau oferi servicii la fel de potrivite pentru comunicare și colaborare.
Ca urmare a schimbării actuale, organizațiile cu peste 300 de angajați (utilizatorii obișnuiți ai suitei Enterprise) care s-au bazat pe instrumentul popular vor trebui să-și regândească infrastructura IT, fluxurile de lucru și bugetul. Pentru abonații Office 365 E1 și E3, nu va fi nici măcar prima dată anul acesta, deoarece Microsoft a majorat prețurile serviciilor cloud ale acestor planuri în aprilie.
Care sunt opțiunile dumneavoastră acum?
În primul rând, dacă compania dumneavoastră este deja abonată la serviciile Microsoft 365 Enterprise sau Business, poate continua să utilizeze aceste suite cloud așa cum sunt, fără a fi necesare modificări. Noile reguli privesc în mare parte noii abonați.
Urmează evaluarea dacă organizația dumneavoastră are cu adevărat nevoie de instrumentele și funcționalitățile Microsoft 365, și în special de Teams (care nu va fi inclus în noile planuri specifice SEE). Managerul nostru de soluții de licențiere, Mateusz Drozdowski, oferă o perspectivă expertă asupra subiectului:
Afacerile nu sunt niciodată „one-size-fits-all”, iar același lucru este valabil și pentru soluțiile software. În întreprinderile mari, este adesea benefic să se combine diverse modele de licențiere pentru a obține cea mai eficientă configurație din punct de vedere al costurilor. De exemplu, ați putea implementa licențe perpetue Microsoft Office împreună cu Teams pentru angajații dumneavoastră obișnuiți și ați putea opta pentru Office 365 E3, mai bogat în funcționalități (de asemenea, suplimentat cu Teams), pentru nivelul de management.
Dar de ce să vă bazați pe Microsoft deloc? Cheia este să aliniați strategia software cu nevoile dumneavoastră operaționale, nu cu nevoile producătorului de software. Există alternative care oferă rezultate la fel de robuste, dar la un preț mult mai mic.
Pentru a vă oferi un exemplu concret, să analizăm 2 scenarii posibile pentru o companie ipotetică cu 350 de angajați care ar dori să achiziționeze un nou plan de abonament Office 365 E3:
Soluție bazată exclusiv pe abonament: Microsoft Office 365 E3 SEE + Microsoft Teams SEE – probabil cea mai puțin optimizată alegere, dar dacă funcționalitățile Microsoft 365 sunt absolut cruciale pentru procesele companiei, de exemplu dacă depinde în mare măsură de serviciul Azure, ar putea fi singura opțiune. Cu toate acestea, recomandăm cu tărie efectuarea unei analize aprofundate în astfel de cazuri pentru a ne asigura că sunt evitate costurile inutile.
Soluție hibridă: Microsoft Office LTSC Professional Plus 2021 + Microsoft Teams SEE – dacă compania are nevoie de planuri Microsoft 365 în principal pentru a utiliza programe Office standard (Word, Excel, Outlook etc.) și Teams, această nouă schimbare poate fi excelentă pentru ea, deoarece majoritatea serviciilor anuale costisitoare pot fi înlocuite cu o plată unică pentru Office LTSC Professional Plus 2021, în timp ce se abonează la Teams SEE separat.
Comparație de preț: O companie cu 350 de angajați pe o perioadă de 5 ani
Treceți cu mouse-ul peste grafic pentru date suplimentare.
Așa cum este imediat evident, soluția hibridă devine mai rentabilă după doar un an și este de peste 2 ori mai ieftină până în anul 5.
Concluzie
Datorită prezenței sale îndelungate și răspândite pe piața software, Microsoft are o influență puternică asupra deciziilor legate de software ale companiilor. În plus, modelul de licențiere SaaS continuă să concentreze și mai multă putere în mâinile megacorporației. Este imperativ ca afacerile să înceapă să exploreze alternative mai amănunțit, în loc să lase obișnuința și familiaritatea să le ghideze, dacă doresc să-și reducă costurile operaționale și să fie mai puțin dependente de viziunile Microsoft asupra viitorului software-ului. Nu lăsați schimbările bruște în structura de prețuri și licențiere a Microsoft să vă deraieze planurile, infrastructura IT, eficiența operațională sau bugetul!
Experții noștri în licențiere sunt bine echipați pentru a vă ajuta să găsiți cea mai optimizată soluție din punct de vedere al costurilor, adaptată nevoilor afacerii dumneavoastră. Contactați-ne pentru o consultație gratuită!
¹ Anunțul oficial Microsoft:
https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/Microsoft365-Teams-EEA
² Comunicatul de presă al Comisiei Europene:
https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_23_3991