Nu mai plătiți „taxe” lunare pentru software pe care nu îl utilizați. Obțineți propria soluție personalizată.

Nu mai plătiți pentru funcțiile software neutilizate. Aflați de ce soluțiile personalizate înlocuiesc abonamentele SaaS costisitoare și cum să vă recâștigați libertatea financiară și eficiența proceselor.

Abonamentele lunare ar fi trebuit să facă viața companiilor mai ușoară. Fără investiții inițiale mari, implementare rapidă, actualizări regulate și acces de oriunde. La început, suna ca modelul ideal. Cu toate acestea, după ani de migrație intensivă către serviciile cloud, multe companii descoperă că o soluție simplă s-a transformat într-un nou tip de dependență. Mai presus de toate, una financiară.

Plătesc în fiecare lună. Pentru fiecare utilizator. Pentru un pachet de funcționalități, dintre care doar o mică parte o utilizează efectiv. Și adesea chiar și pentru persoane care nu au nevoie deloc de sistem sau nu vor să-l folosească.

Software-ul care era menit să economisească timp și bani se transformă astfel, discret, într-o cheltuială regulată pe care nimeni nu o prea chestionează. Factura sosește automat, suma se deghizează într-un fleac operațional, iar articolele individuale se pierd în bugetul IT. Problema este că aceste „fleacuri” se înmulțesc. Numărul de utilizatori crește, listele de prețuri se schimbă, pachetele se extind și, brusc, compania plătește pentru un ecosistem care nu mai corespunde nevoilor sale reale.

Scenariul tipic

O companie achiziționează un sistem pentru că are nevoie de câteva funcții specifice. Cu timpul, însă, descoperă că, în cadrul abonamentului, plătește și pentru module, rapoarte, automatizări, integrări sau straturi analitice pe care nu le folosește niciodată corect. Furnizorul oferă mai multe niveluri, dar niciunul nu se potrivește exact realității. Planul mai ieftin este insuficient. Planul superior conține prea mult suplimentar. Rezultatul este un compromis care este plătit în fiecare lună.

Și apoi există modelul „per utilizator”. Logic pe hârtie. În practică, foarte des scump.

Nu fiecare angajat are nevoie de acces complet. Nu toată lumea lucrează cu sistemul zilnic. Unii utilizatori trebuie doar să aprobe, alții doar să vizualizeze, alții doar să adauge ocazional date. Dar dacă prețurile se bazează pe conturi active, compania plătește pentru utilizatori, nu pentru valoarea reală pe care o aduce software-ul. Acest lucru creează problema clasică a lumii SaaS moderne: decalajul dintre ceea ce utilizează compania și ceea ce plătește efectiv.

Acest decalaj nu mai este o problemă marginală. Analizele de piață au semnalat de mult timp o creștere a risipei în domeniul licențelor SaaS, în special din cauza conturilor neutilizate, a instrumentelor care se suprapun și a funcțiilor preplătite fără un beneficiu de afaceri clar. Conform rapoartelor de management SaaS, licențele neutilizate și drepturile de acces supraalocate se numără printre principalele surse de cheltuieli inutile în bugetele software corporative.

Și nu este vorba doar despre aplicații mici. Platforme mari și furnizori globali sunt, de asemenea, sub presiune. Oracle, Salesforce și alți giganți tehnologici s-au confruntat în ultimii ani cu nemulțumiri din ce în ce mai vocale din partea clienților cu privire la prețuri, modele de licențiere, complexitatea contractelor și predictibilitatea dificilă a costurilor. La Oracle, de exemplu, sondajele arată că o parte semnificativă a organizațiilor migrează sau plănuiesc să migreze către alternative tocmai din cauza prețurilor, a riscurilor de audit și a incertitudinii licențierii. La Salesforce, există o presiune repetată din partea clienților pentru predictibilitatea prețurilor și rentabilitatea investiției (ROI), în special în legătură cu noile modele de prețuri și funcțiile suplimentare din cadrul platformei.

Acest lucru nu înseamnă că abonamentele cloud sunt greșite. Pentru multe companii și multe scenarii, ele au un sens excelent. Problema începe atunci când o soluție universală devine o alegere automată fără un calcul real. Când o companie încetează să mai compare ceea ce are cu adevărat nevoie, cât plătește pentru aceasta și dacă există o alternativă mai simplă, proprie și mai bine adaptată.

Unde se deschide spațiul pentru o abordare diferită

În loc să plătească la nesfârșit o taxă lunară pentru sistemul altcuiva, o companie poate investi în propria soluție. O aplicație care nu conține tot ceea ce se potrivea într-un pachet global, ci exact ceea ce are nevoie compania pentru munca sa. Fără funcții inutile. Fără a se gândi câți utilizatori să plătească. Fără creșteri regulate de preț doar pentru că s-a schimbat lista de prețuri a furnizorului.

Software-ul personalizat are un avantaj fundamental: provine din realitatea unei anumite organizații. Din procesele, oamenii, datele, aprobările, rapoartele și modul său de lucru. Nu trebuie să vă adaptați la logica furnizorului de software. Dimpotrivă. Proiectați instrumentul în funcție de modul în care funcționează de fapt compania.

Aceasta este diferența dintre închiriere și proprietate.

Cu software-ul închiriat, plătiți pentru acces. Cu o soluție personalizată, construiți propria soluție care are valoare pentru dvs. Ceva care vă aparține, care poate fi dezvoltat în continuare, modificat și adaptat pe măsură ce compania avansează. Nu plătiți lunar pentru dreptul de a utiliza sistemul altcuiva. Investiți în propriul instrument care funcționează pentru dvs.

Datorită unei istorii de peste un deceniu în dezvoltarea de aplicații, putem oferi companiilor o soluție care nu este creată „la un birou”. Începem cu o analiză a nevoilor reale. Ne uităm la ceea ce plătiți astăzi, la ceea ce utilizați în mod realist și la unde apar costuri inutile. Doar atunci proiectăm o aplicație personalizată sau un sistem intern care acoperă procesele cheie fără complexitate inutilă.

Obiectivul nu este dezvoltarea „doar încă unui software”. Obiectivul este eliminarea dependenței de o soluție universală scumpă acolo unde nu mai are sens economic sau operațional.

În multe cazuri, rentabilitatea investiției poate fi surprinzător de rapidă. Dacă o companie plătește astăzi taxe lunare regulate pentru zeci sau sute de utilizatori, investiția în propria soluție se poate amortiza în primul an. Acesta este și obiectivul nostru intern: să livrăm o soluție la un preț comparabil cu o „chirie” de un an. După aceea, nu mai există chirii lunare.

Nu este doar despre economii – este despre libertatea de a lua decizii

O soluție personalizată poate fi extinsă treptat. Poate fi conectată la sistemele existente. Poate fi modificată în funcție de regulile interne, roluri și procese de aprobare. Puteți începe cu o aplicație mai mică pentru o problemă specifică și o puteți dezvolta în timp. Compania nu plătește astfel pentru planul altcuiva, ci construiește un instrument conform propriilor priorități.

Companiile de astăzi nu au întotdeauna nevoie de cea mai mare platformă de pe piață. Adesea au nevoie de o soluție mai simplă, mai precisă și mai eficientă. Una care va face exact ceea ce trebuie să facă. Fără balast inutil. Fără o taxă lunară pentru funcțiile neutilizate. Fără sentimentul că trebuie să se adapteze la un sistem care a fost conceput pentru toată lumea, și, prin urmare, pentru nimeni în special.

Dacă plătiți deja pentru software pe care îl utilizați doar parțial, este timpul să vă puneți o întrebare simplă: cât ar costa să dețineți o soluție care va fi cu adevărat a dumneavoastră?

Poate mai puțin decât ceea ce plătiți în abonamente pe parcursul unui an.

Și poate acum este momentul potrivit să nu mai închiriați software la nesfârșit și să începeți să vă construiți propriul instrument adaptat afacerii dumneavoastră.